BÜRO YÖNETİMİ (DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ)_


Kurumlarda verimli, kaliteli iş yapılabilmesi kararların zamanında ve isabetli alınabilmesine bağlı olduğu bilinmektedir.
Bir yönetici, dalında ne derece yetişmiş olursa olsun, kararlarına anında ve doğru ulaşabilmesi için arşivleme sisteminin çok iyi çalışması gerekmektedir. Bu işlerde görevlendirilecek arşivleme tekniğini çok iyi bilen Anadolu Sekreterlik bölümü mezunları, Sekreterlik ve Büro Yönetimi mezunları istihdam edilerek, ayrıca, yetişkin eğitimine alınarak bu kişiler en iyi şekilde bilgilendirilmelidir. Bu kişilerin çok iyi yetiştirilmeleri, sistemin iyi işlemesini, kurumun başarısını sağlayacaktır.
 
Seminer Amacı
Yazışmalarda, yöneticiyi müsfette yazma veya dikte sıkıntısından kurtaracak, iç ve dış yazışmalarda kurumu en iyi temsil edecek,büro yönetiminde çağdaş gelişmeleri izleyerek planlı bir büro ile verimliliğini arttıracak, bilgilere en hızlı erişimi sağlayacak dosyalama düzeneği oluşturacak kimselerin bu konulardaki bilgi ve becerilerini geliştirmek.
Seminer İçeriği
 
  • Örgüt - Yönetim - Büro
    • Örgütlerin beyni olan "Büro" Nedir?
    • Büroda yönetsel faaliyetler; Yönetim ve Örgüt,
  • Büro Yönetimi
    • Büro işleri ve faaliyetleri
    • Bürolarda işlerin planlanması, iş programları
    • Bürolarda etkili ve verimli zaman yönetimi
  • Yazışmalar 
    • Rapor ve mektupların içerik ve şekil yönünden düzenlenmesi)
  • Bilgi ve kayıt yönetimi
    • Kayıt yaratma
    • Kaydın depolanması (Dosyalama)
    • Kayda erişme
    • Temel dosyalama sistemleri
    • Alfabetik (Konularına göre, Coğrafik, Numerik-sıra sayılı - desimal - asal sayılara göre)
Katılımcı Profili

Büro, arşiv, ambar vs.gibi yerlerde çalışanlar.
 
Süre
1 Gün 7 Saat